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中型企业怎么选择适合的文档加密软件
日期:2017-09-12 浏览量:

中型企业安全现状分析

作为中国最早从事ERM的研究和咨询服务机构,思智泰克认为,以发展成为大型企业为最终目标的中型企业更为需要的是高效完成企业运营管理、全面兼容业务流程并可持续扩展的数据安全系统。

中型企业投入了大量人力、物力、资金等资源,形成了具有相当竞争优势的核心知识资产,由于业务的日趋扩大,核心知识资产大多以电子文档的形式存在,保护这些电子文档就是保护企业核心竞争力。随着中型企业的不断发展以及企业信息化建设程度的逐渐深入,为了支持企业业务的运转以及提高办公效率,中型企业大部分都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台,以便给企业带来更为可观的经济效益,如何让众多平台中的数据得以保护?中型企业内部往往存在人员流动性强,出差机会频繁,文件交互纷杂等情况,如何防止企业机密文件扩散?中型企业的发展具有迅速且稳定等特点,其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面,到底什么样的文档加密软件才适合中型企业应用呢?

中型企业选择文档加密软件标准

笔者经过市场调查后认为,选择文档加密软件时,除了应考虑文档加密软件厂商的资质,产品的质量,还应参考中型企业的安全现状。只有充分考虑自身特性,才能以最少的投入得到最高性价比的应用系统。中型企业选择的文档加密软件应具有以下基本特性:

加密保护:在激烈的市场竞争中,中型企业的机密文档关系到企业的生死存亡,而企业内部往往存在人员流动性强,出差机会频繁,文件交互纷杂等情况,防止企业机密文档扩散最好的办法就是对机密文档进行加密保护。

兼容性强:中型企业大部分都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台,以便给企业带来更为可观的经济效益,中型企业需要可以兼容现有IT架构的文档加密软件,来保护众多业务管理平台中的数据。

可扩展性:中型企业的发展具有迅速且稳定等特点,其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。产品的可扩展性是中型企业最为重要性能之一。

优质的服务:思智泰克发现,优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证,而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。于是,针对中型企业用户,思智泰克专门提供了咨询、培训、现场实施安装、技术支持等各种服务。

思智ERM助力中型企业文档安全保护

思智ERM具备了上面所述的所有特性。

思智ERM中型企业解决方案,通过广泛整合最为实际的功能,具备极强的兼容及扩展性,帮助中型企业高效完成企业运营管理的同时防止其机密文档扩散、泄密。

思智ERM中型企业解决方案实施后,可以完全深入到企业流程中,并能够与企业的业务紧密相连。它支持企业内部原有的众多业务平台(如:OA、CRM、ERP等),对业务平台中需要流转的数据进行加密保护,当企业内部的员工在非授权的情况下把业务系统中的数据带出企业时,数据无法被读取或是以乱码的格式存在。

中型企业内部往往存在人员流动性强,出差机会频繁,文件交互纷杂等情况,很难进行统一的安全管理,极易造成存储设备、数据的丢失。思智ERM中型企业解决方案通过对存储设备中的机密文档进行高强度的加密保护,使得非授权的用户即使得到这些文档也无法正常读取,有效保护了企业的核心资产。另外,基于业务合作的需要,员工需要携带机密文档公出进行商务谈判。为了对文档实行有效地控制,思智ERM中型企业解决方案提供了灵活的离线控制功能。企业可以设定文档具体的打开时间、打开次数以及文档有效期等,有效防止了企业数据资产的流失问题。

中型企业发展较为迅速,思智ERM中型企业解决方案根据这一特性,针对企业信息化在不同发展阶段的不同要求,通过扩展自身功能和授权用户数量来满足企业实际需求。例如:当企业人员数量、管理规模扩大时,它需要更为完善的功能来支撑企业大量业务数据,思智ERM中型企业解决方案在原有的基础上可扩展到适用于企业任何规模数量,同时,也可直接升级到思智ERM更为高端的产品版本。

中型企业众多的业务规模需要大量的实时业务数据信息作为支撑。因此,确保包含这些重要数据信息的电子文档的可用性,将是提升企业业务连续性的关键因素。安全备份模块便是思智ERM中型企业解决方案中提供的又一强大功能。当电子文档因人员误操作或自然原因导致破坏时,企业可以利用备份模块在第一时间进行恢复,帮助企业用户保护了其内部核心数据的完整性和安全性,提升了重要文档的抗破坏能力,保证了企业的业务连续性。

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