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Word 2010实用技巧(二十四)
日期:2017-09-11 浏览量:

陈丽娟

Word 2010实用技巧(二十四)--快速访问最近使用的文档
ZDNet 应用软件 作者: 【原创】 2011年07月31日
关键词:

本文摘要

在Word 2010中,对于日常办公中一些经常使用的文档,可以将其固定在后台视图中,这样可以节省大量文档查找时间。

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议(WPC)中,该公司宣布截止到2011年7月,Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能,是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

在Word 2010中,对于日常办公中一些经常使用的文档,可以将其固定在后台视图中,这样可以节省大量文档查找时间。

打开后台视图,在左侧的导航栏中单机最近按钮,在右侧的文本框中显示了最近使用的文档列表。对于使用频率很高的文档,可以通过单机其右侧的图钉按钮将其固定在后台视图中。

此外,还可以将一些几乎每天都要使用的文档固定在后台视图左侧的导航栏中。选中下方的复选框,指定数目的文档便出现在左侧的导航栏中。这样便可以节省大量的文档查找时间。

另外,还可以将常用的文档列表添加到快速访问工具栏中。在自定义快速访问工具栏下拉列表中,选中打开最近使用的文件复选框,单击该按钮便可以快速切换到后台视图的最近使用文档列表。 

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