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以“人”为本联合加密软件 全力保障文档安全
日期:2017-08-12 浏览量:

  近年来,国内频繁上演着企业机密外泄、商业侵权的案例,信息安全已经上升到了一个白炽化的状态,其实很多企业也都渐渐地开始关注这个问题,毕竟因信息安全问题而成为媒体和大众关注的焦点,不仅是大多企业想极力回避的事情,而且由此造成竞争优势下降,商业机密信息成为竞争对手的垫脚石则对企业的打击将是致命的。随着企业电子信息化进程的加快,商业利益驱动着“黑客-内部员工-信息卖家-信息买家”的完整的黑色产业链形成,在这样的内外夹击之中,企业重要的核心机密文档保护工作迫在眉睫。

  据鹏宇成了解,目前电子文档泄密的主要途径有四种:计算机木马、病毒的恶意窃取;员工对于网络、存储介质的违规使用;内部员工、管理员的主动泄密;笔记本、电脑、移动硬盘维修、丢失过程中导致的泄密。而目前的状况是传统的安全威胁还未解决,新的风险因素又摆在了企业管理者的面前,云计算的兴起使得数据安全的风险加剧;BYOD的到来使得企业网络接口增多,核心数据暴漏在防护措施薄弱的移动端的风险几率也就相应升高;移动办公现象的普及又无形中增加了企业文档信息对外交互过程中被窃取的隐患。种种内忧外患、新伤旧疤一起冲击着企业敏感的数据生命安全。那么企业核心机密文档该如何保护?

  分析一下造成企业电子文档泄漏的途径不难看出,黑客、病毒对于企业机密信息窃取的威胁其实只占很小的一部分,当然黑客对于政府军事单位有针对性的APT攻击体现出了强大的破坏力,一般在中小型企业当中,内部人员因素违规操作或恶意泄密就成了企业核心文档最大的威胁。所以鹏宇成信息安全专家认为,企业的电子文档防泄漏系统也要以“人”为本,做到“人防”和“技防”双管齐下,才能从根本上解决这个问题。

  “人防”

  近日某IT企业发布了一项《2012年度中国企业员工信息安全意识调查报告》,问卷题目范围涉及当前中国企业员工信息安全意识认知及相关应用情况,包括企业员工物理安全意识、数据安全意识、口令安全意识、社会工程意识等方面内容。调查报告显示,受访者在物理安全、数据备份、系统安全、移动介质、邮件安全、信息安全责任意识等方面做的相对较好;而口令密码安全、计算机终端安全、社会工程学、无线网络安全、信息防泄漏等相关安全意识方面相对较差。

  从这项调查报告来看,对于企业内员工进行相关的信息安全意识方面的培训是至关重要的。首先必须提高员工的信息安全意识水平。这项工作需要全方位、立体化、持续性,可以定期采用信息安全海报、动画视频、安全手册、培训课程等多种方式,来不断强化员工安全意识,让员工明白自身工作的风险和威胁可以导致企业数据的泄漏以及数据完整性受损;并建立健全适用的信息安全管理规章制度和操作流程并严格落实来不断规范员工行为。

  “技防”

  做好了以上这些以“人”为主体的安全意识培训工作,不要以为就万事大吉了。虽然我们说员工是企业信息安全最大的隐患,但是意识的提高总归归结于主观因素,而我们不要忽略了人这种主观情感动物的本质特性,在利益和金钱的巨大诱惑前,职业素质、职业道德、制度规章都可以统统去见鬼了,如果怀有居心的员工可以利用职务之便窃取核心机密电子文档卖给竞争对手或不法分子就能一本万利,小编在此还是提醒广大企业管理者,一定要再做额外的一部分工作,来杜绝这种情况的发生,那就是利用文件加密软件来为企业的核心文件进行加密,使黑客都无能为力的加密技术手段,普通员工就更不在话下了。

  鹏宇成软件技术有限公司()作为业内知名的解决方案供应商,其自主产品核心文件保护系统就为企业提供了这样一个全面完善的解决方案。基本思路是把企业的核心机密文件至于透明强制的加密状态,在企业内网环境中只有经过正确的身份验证才可以进行访问和利用,一旦有非法访问或带出企业网络环境便无法被打开了,哪怕不小心被黑客窃取也因无法解密而只能得到一堆乱码,从而从源头上保障了企业核心数据的安全。

  当然,防火墙、杀毒软件、入侵检测预防系统、网络检测设备等等周边安全产品也是必不可少的,除此之外,还要加强制度上的监管,重要数据的妥善分类、处理,落实责任制,提高员工安全保护意识,加强内网加密系统防护,只有这样,才能真正使企业核心文档受到全面的安全保护。

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