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「效率教程」用了这两个神器后,我一年有13个月
日期:2017-12-06 浏览量:

「效率教程」用了这两个神器后,我一年有13个月

2017-12-02 12:20 来源:行为设计学会 豆瓣 /操作系统

原标题:「效率教程」用了这两个神器后,我一年有13个月

前几天看到一个有意思的类比,说那些每天花大量时间研究怎样用好ppt,Excel等工具的,就像矿工练习怎样用好镐一样,无论玩的多么厉害,也只能成为挖煤的组长。

大辉很早以前也是个工具癖,喜欢研究一些新工具,各种软件会升级到最新版,看看都更新了那些功能,有空时还会一个个去试。

现在回过头来看,这是本末倒置。我们大多数人都不是软件测试员,用工具的目的是提升自己做事的效率,而不是去研究工具,更不应该为了熟练工具去给自己找事做。

选择工具的原则

对于工具的选择,我非常喜欢《深度工作》这本书里的一个观点,要向手艺人学习选择工具的方法:

首先明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素,只有当一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。

任何工具的使用,在带来益处的同时也会带来害处,比如开车上班节约了时间(益处),但却失去了走路健身的好处。

手艺人的这个使用工具原则其实很高,即当一个工具带来的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。这个益处和害处也包括学习和使用成本。

而那些能提高效率,减少注意力分散,学习使用门槛又不高的工具就符合益处大于害处这个原则。

提升效率可从两个方向考虑:

一是缩短完成动作的时间长度;

另一个是减少完成这件事的步骤。

当然,如果两方面都能提升,那是最好不过的。

下面这两个小工具,既能减少步骤又能缩短长度,对每天在 Windows 系统下处理文件的人来说,合理使用,一年可以多出1个月来。

第一招:文件预览工具 Seer

用 Windows 系统的朋友肯定有这样的经历,要查看文件中的具体内容,必须用相应的软件打开才行。看PDF要用一个软件,看图片要用一个软件,看 word 里面的内容还得打开一个软件,如果需要同时处理的文件格式比较多,那就是一个灾难。

但是 Mac 系统对文件的预览非常友好,大部分文件选中无需打开后就能直接预览。有没有一个工具可以同 Mac 系统一样,对文件选中后按一下空格就能查看呢?

Seer就是这样的一个小工具, 它支持上百种文件格式,无需打开就能预览到内容,选中后只需点一下空格,就可预览文件内容,还能选中复制部分内容到剪贴板。再按一下空格,退出预览。

Seer支持的格式(未列全):

图片,包括 PSD 文件

音乐、视频(可快进回退等操作)

ZIP、RAR 压缩包

文本文件

PDF

MS Office(需安装插件)

Markdown

好,下面我们一步步操作,将这个小工具用起来。

Step1:下载并安装 Seer

先在 上下载Seer,有收费版,也有免费版,对大多数人来说免费版够用了。网站页面是英文,但这个软件支持多国语言,中文支持很好,因为开发者就是中国人。

使用免费版需点击按钮[GET FREE VERSION]下载,然后安装就可以用了。

Step2:初识 Seer

安装完后启动,可先找几个图片或压缩包等试一下,具体步骤是,鼠标选中一个文件后,按空格,就弹出预览界面。如果文件一屏显示不完,滚动鼠标或拖动右边的滑块能显示更多。看完了,再次按空格可退出预览界面,呼之即来挥之即去。

Step3:下载并安装插件

有一些格式需要安装插件才能支持,比如ppt,word生成的格式需要安装 MSOffice 插件才可预览。插件安装也很简单,首先确认你已经启动了软件,然后在任务栏中右击 Seer 图标,进入设置界面插件选项中点开所有可用插件,找到你想要的插件,每种插件支持的格式后缀都能看到。如下图:

下载后你得到的是一个插件的压缩包,将它解压到一个比较好找的文件夹中。然后回到 Seer 的本地插件界面,如下:

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