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总结ERP之供应商编码的几大必备技巧
日期:2017-06-03 浏览量:

  众所周知,编码是ERP项目实施准备的核心工程,其编码是否合理,直接关系到ERP系统的使用效果。现在对于物料编码的文章,在GOOGLE里搜索一下,可以出来数千篇文章,已经说的非常透彻了。我在在这里也就不重复了。我在这里要说的是,一个经常被大家忽略的一个角落,就是供应商的编码。其实,供应商编码也是非常重要的,其若编制的合理,对于提高供应商管理效率,是非常有帮助的。

  我遇到不少的客户,其对供应商编码,大致有如下几种编码方式。

  一、纯流水码

  即对供应商不进行有意义的编码,而只是按合作的先后顺序,对其进行编码。这类编码,就没有特殊的意义,用户若要按编码来查询供应商信息的话,需要记住这些毫无意义的数字编码,对于用户来说,无疑是一个非常大的工程。而实际上,用户一般只记得住经常用到的供应商,一般能够记住5家已经不错了。而要查询剩余的供应商信息时,只能通过供应商名字来查询了。如此是非常不方便的。

  因为无论是在采购单,或者在应付帐款、库存数据的查询时,都可能要用到供应商编码,如想查询一下,某个供应商的采购定单的未结案还有多少;或者想查询一下,一个供应商的应付帐款有多少,当月要付他多少,等等,这都需要用到供应商编码。若通过供应商名字去查询的话,当然是很不方便的。特别是财务等不直接接触供应商的人员,更加麻烦。我去客户那边调研的时候,有些用户在电脑旁边就贴着一张供应商代码与供应商名字的对照表,需要查询时,他们就先从对照表中找到供应商的数字编码,然后,再在进销存系统中查询他们需要的数据,这非常的不方便。

  二、拼音与阿拉伯字母结合

  还有一种编码方式,就是根据供应商名字的拼音字母结合阿拉伯数字来编码,如宁波洪福铝塑电器有限公司,就编码为HF01,常州市红飞金属制品有限公司就编码为HF02,也就是说,前面两个拼音是他们字号的简称,后面两个数字是流水码。

  这种编码方式,比上一种编码方式有了改进,用户不用去记忆哪些没有实际意义的数字编码,而根据供应商的中文名字可以直接想到编码,即使不记得后面的流水码也没有关系。如现在在开采购单时,要向常州市红飞金属制品有限公司采购原材料,则只要在供应商栏位内,输入FH,系统就可以帮助用户查出以FH开头的供应商信息,然后用户选择一下就可以了。如此,用户就不需要每次都去查询那个对照表,速度快多了。

  但是,这种编码也是有点问题,如企业有委外生产的厂商,就比较麻烦。若用户需要查看一下现在有多少委托加工的供应商,则无从查起,要一个个的统计;若对供应商还有类别管理的,如此编码,也不是很合理,如想查询一下PVC料的供应商有哪些,则很难做到这一点,或者通过供应商类别那里查询,但是,又不是很方便,而且,也不是每个ERP软件都支持这个功能。最好的话,就是一看到供应商编码,就可以知道其供应商什么类型的材料。

  可见,以上两种编码方式,或多或少都存在一些缺陷。我在ERP项目实施时,在供应商的编码方面,一般会给用户提一下建议,各位可以参考一下。

  1、委托加工商跟一般的供应商最好区别编号。

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